Farní úložiště

Pro uložení souborů, které vytváří Pastorační farní rada, Ekonomická farní rada, fotogalerie, farního archivu, případně souborů faráře nebo administrátora farnosti apod. je vhodné mít zálohované dostatečně kapacitní úložiště.

Požadavky

  • zálohované úložiště, tzn. nemůže dojít ke ztrátě souborů v důsledku poruchy počítače nebo disku
  • soubory jsou dostupné odkudkoliv online
  • existuje možnost omezit přístup jednotlivých uživatelů k různým souborům


Řešení

V úvahu přichází obecně dvě možná řešení

  • vlastní server s dostatečnou diskovou kapacitou a požadovanou funkcionalitou
  • komerční nabídky (známé jsou například Google, České radiokomunikace apod.)

Google Workspace

Využili jsme nabídky firmy Google pro neziskové organizace (do kterých počítají i církevní instituce), která nabízí prostor 100 TB a možnost řízení uživatelských účtů a která je zdarma. 
Pro nás to prakticky znamená neomezený prostor pro ukládání našich dat.

Jak to funguje

  • Google Workspace je prostor, do kterého se jednotliví uživatelé hlásí svými farními účty ve formátu jmeno.příjmení@farnostblazovice.cz. 
  • ˇÚčet uživatelům vytváří administrátor (admin@farnostblazovice.cz - v současnosti Pavel Paták).
  • Po přihlášení má každý uživatel k dispozici svůj osobní prostor, do kterého si může ukládat libovolné soubory a které nikdo další (včetně administrátora) nevidí. Vhodné použití je pro dočasné pracovní verze dokumentů.
  • Dále je k dispozici sdílený prostor, v které uživatel může pracovat ve složkách, které jsou s ním sdíleny, případně vytvářet další a sdílet je s ostatními uživateli.
  • Složky je možné sdílet i s lidmi, kteří nemají farní účet prostřednictvím odkazu, u kterého je možné nastavit přístup pro editaci nebo jen pro čtení. S těmito externími odkazy je ale potřeba zacházet velmi opatrně, aby se zamezilo jejich nekontrolovatelnému šíření a tedy sdílení případně citlivých dat s neoprávněnými lidmi.


Vytvoření účtu

Kontaktujte Pavla Patáka (admin@farnostblazovice.cz). Je potřeba poskytnout svoji soukromou emailovou adresu. Na tuto adresu dostanete email z odkazem na první přihlášení. Budete vyzvání, abyste si nastavili heslo.
Váš účet bude ve formátu jméno.příjmení@farnostblazovice.cz.

Přihlášení

  • ve webovém prohlížeči otevřete www.google.com
  • Vpravo nahoře klikněte na Přihlásit 
  • zadejte jméno svého farního účtu a heslo
  • po přihlášení klikněte na vaše iniciály vpravo nahoře. Tím si můžete ověřit, že jste přihlášení pod farním účtem. To může přijít vhod hlavně tehdy, když na google používáte i svůj soukromý účet (případně i další účty)

Disk

  • Abyste přistoupili k úložišti, klikněte vpravo nahoře na ikonu "devíti teček" a následně na ikonu Disk
  • V levém menu si povšimněte dvou položek: "Můj disk" a "Sdílené disky". 
  • Klikněte na "Můj disk"
  • V pravé části uvidíte obsah vašeho vlastního soukromého disku. Soubory, které sem uložíte (pomocí přetažení myší nebo pomocí tlačítka Přidat vlevo nahoře) neuvidí nikdo jiný jen vy.
  • Používejte tento prostor jen pro dočasné soubory.
  • Zajímavější je druhá položka: "Sdílené disky".
  • Když na na ni kliknete, uvidíte disky, kterou jsou s vámi sdílené. Můžete tedy vidět kratší nebo delší seznam, než je na obrázku dole.
  • V současnosti máme následující sdílené disky: Archiv, Blažovický poutník, Ekonomická farní rada, Farní dům Šebestiána Kubínka, Fotogalerie, Pastorační farní rada, Praktické, Testovací a Webové stránky.
  • Každý disk je sdílen pouze s lidmi, kteří mají s danou věcí něco do činění. Je to z důvodu jak bezpečnosti (aby nedošlo například k neúmyslnému smazání souboru), tak diskrétnosti (například ani správce nemá přístup do složek Ekonomické farní rady)
  • Každý uživatel může vytvářet další sdílené disky. Prosíme ale, abyste tak dělali jen po konzultaci se správcem, aby byla udržovaná jasná a čistá struktura. Jinak prosím pracujte v již existujících discích.

Email

Každý uživatel má k dispozici emailovou schránku ve formátu jméno.příjmení@farnostblazovice.cz, kterou může používat.

  • Klikněte na ikonu "devíti teček" a dále na Gmail

Sdílení složek mimo uživatele

Jednotlivé složky můžete sdílet pomocí odkazu i mimo uzavřený okruh uživatelů farního úložiště. Buďte ale opatrní, aby se odkaz nedostal do nepovolaných rukou.

V současnosti takové odkazy používáme pro přístup veřejnosti do fotogalerie (přístup veřejnosti jen pro čtení), pro nahrávání fotek veřejností (přístup veřejnosti i pro zápis) a pro zpřístupnění zápisů ze schůzek Pastorační farní rady.

Odhlášení

Po skončení práce se nezapomeňte odhlásit. Pokud totiž používáte na googlu i svůj osobní účet, mohlo by jednoduše dojít k záměně pod jakým účtem jste vlastně přihlášení.

Další informace

Pro další informace, návody, případně rady kontaktuje Pavla Patáka na admin@farnostblazovice.cz